In HolidayAgent kunt u zelf bepalen vanaf en tot wanneer uw gasten mogen aankomen.
Zo regelt u ook zelf dat de aankomst bijvoorbeeld altijd minimaal één dag in de toekomst ligt, zodat gasten niet vandaag kunnen boeken om vandaag nog aan te komen.
Het is overigens wel mogelijk om gasten te laten boeken op dezelfde dag. Daarvoor dient in HolidayAgent van/Tot leeg te zijn waarna we de instellingen volgen vanuit het reserveringssysteem.
In het reserveringssysteem dient u dan de betreffende instelling te maken.
Ga in HolidayAgent Admin naar Parkdetails en vervolgens naar Basisinstellingen park.
https://booking.holidayagent.nl/admin/resort/details
Daar ziet u rechtsonder de algemene instellingen van uw park in HolidayAgent. Onderaan staat Boekbare periode. Klik erop om deze open te klappen.
Voorbeeld 1: boeken vanaf een datum tot een datum
Volgens het screenshot van voorbeeld 1 is online boeken mogelijk vanaf 10 mei 2020 tot 31 december 2021.
Voorbeeld 2: Vandaag niet boekbaar
Volgens het screenshot van voorbeeld 2 is online boeken mogelijk vanaf 1 dag in de toekomst. Dus niet de dag van vandaag.
Van:
Hier kunt u aangeven vanaf welke datum gasten mogen aankomen. Bij Van kiest u of dit een vast ingestelde datum is (zoals de openingsdatum van het boekingsseizoen), of dat de minimale aankomst een aantal dagen vanaf vandaag moet zijn.
Tot:
Op soortgelijke wijze kunnen we de maximaal toegestane aankomstdatum ook instellen. Hierbij hebben we de keuze of we deze willen stellen op een maximum aantal maanden vanaf vandaag, of wederom op een specifieke datum (zoals de laatste aankomstdag van het seizoen). De tot datum is niet verplicht om in te vullen en alleen van toepassing als boeken niet mogelijk mag zijn na een bepaalde datum.
Binnen een uur actief
Boekbare periode is een instelling om het online boeken open te zetten voor een bepaalde periode zonder de wisseldagen of andere instellingen in het reserveringssysteem aan te passen. De aanpassingen hierin zijn binnen een uur actief en een synchronisatie is dan ook niet nodig.