Wanneer u nieuwe object(types) in het reserveringssysteem heeft aangemaakt komen deze niet automatisch in het online boeken terecht. Via het online boeken CMS van HolidayAgent kunt u de aanvullende instellingen doen die hiervoor nodig zijn. Elke nacht synchroniseert HolidayAgent automatisch met uw reserveringssysteem en worden nieuwe objecten of objecttypes geïmporteerd naar het online boeken CMS.
Nachtelijke synchronisatie of zelf importeren
Het importeren van het nieuwe object(types) kun u ook zelf doen door in het CMS naar het kopje Synchronisatie te gaan en een nieuwe synchronisatie toe te voegen. Selecteer daarna Volledige synchronisatie en bevestig dit met de knop Instellen. De synchronisatie synchroniseert alle nieuwe gegevens uit het reserveringssysteem en kan afhankelijk daarvan een X-aantal minuten in beslag nemen. Door het synchronisatie-overzicht te vernieuwen met F5 kunt u zien of de synchronisatie loopt of is afgerond.
Instellen van het nieuwe object(type)
Na dat de nieuwe object(types) zijn geïmporteerd kunt u deze gaan instellen. Een checklist hieronder welke stappen u kunt doorlopen bij een nieuw objecttype of object.
Nieuw objecttype
Selecteer in de menubalk van het CMS Park details >> Object types en selecteer het objecttype wat nieuw is. Daarna kunt u de volgende gegevens controleren:
- Vinkje Actief aanvinken om het objecttype actief te maken voor online boeken.
- Vinkje Synchroniseren aanvinken voor automatische synchronisatie. Na deze stappen zal HolidayAgent bij de eerstvolgende synchronisatie (dit kunt u ook zelf, zie https://holidaymedia.zendesk.com/hc/nl/articles/115001134225-Zelf-synchroniseren ) alle prijzen en beschikbaarheden ophalen uit uw reserveringssysteem. Zodra dit gedaan is kunt u testen of dit het gewenste effect is op de 'standalone' boekingspagina: https://booking.holidayagent.nl/nl/booking/reservation/?booking_resort=naampark
- Boeking template(s) selecteren zodat een boeker een bevestiging van reservering per mail ontvangt.
- Beschrijvingen en foto's toevoegen (indien van toepassing, dit is niet nodig als deze content uit het CMS van uw website komt).
- Vertalingen doorvoeren per Taal (indien van toepassing, dit is niet nodig als deze content uit het CMS van uw website komt).
- Prijs informatie invullen (indien van toepassing). Wordt weergeven als Tooltip bij de zoekresultaten.
- Aantal Huisdieren instellen. (indien van toepassing)
- Voorkeursboeking wel/niet van toepassing voor dit objecttype.
- Wanneer het online boeken met de widgets is ingebouwd in de website (bijvoorbeeld met een catalogus module in een SocialCMS website) is de laatste stap het toevoegen van de accommodatie aan de website en het maken van de koppeling met het juiste type in HolidayAgent. Dit verschilt per website, met een catalogus module in SocialCMS moet er meestal een ID ingevuld worden bij de accommodatie die de link legt tussen de accommodatie in het website CMS en HolidayAgent.
Voor TIBOS gebruikers zijn er nog een aantal aanvullende instellingen om te controleren. Deze zijn:
- Wisseldagen.
- Arrangementen.
- Kortingen.
- Artikelen.
- Prijsberekening (buchart) instellen.
Vergeet niet uw wijzigingen op te slaan. Nu het objecttype actief staat voor synchroniseren zal deze de eerstkomende nacht de beschikbare prijzen en periodes ophalen.
Nieuw object
Selecteer in de menubalk van het CMS Park details >> Objecten en selecteer het object wat nieuw is.
- Vertalingen doorvoeren per Taal (indien van toepassing).
- Beschrijvingen en foto's toevoegen (indien van toepassing).
- Positie prikken op de plattegrond bij gebruik van voorkeursboeking
- Aantal Huisdieren instellen.
Let op: wanneer u met widgets werkt in uw website vergeet dan niet de online boeken code van het object(type) te koppelen aan het objectbeheer van uw site.