Basisinrichting HolidayAgent Lite

Met HolidayAgent Lite kunt u uw accommodaties online boekbaar maken zonder een reserveringssysteem. In het CMS van HolidayAgent kunt u objecttypes aanmaken en vervolgens beschikbaarheid, wisseldagen en prijzen instellen. Hieronder vindt u een beknopt stappenplan voor de basisinrichting van HolidayAgent en het activeren van online boeken.

Antwoorden op veelgestelde vragen

• iCal en aantal objecttypes
  Heeft u meerdere iCal linkjes beschikbaar, maak dan per iCal link een objecttype aan in HolidayAgent. Een iCal link kan de beschikbaarheid van één of meerdere objecten bevatten. Geef bij het instellen aan (Stap 1 - 3.6 Aantal objecten) hoeveel objecten de iCal link bevat.
• Koppelen website en e-mailtemplate na boeking
  Klaar met instellen in HolidayAgent? Geef dan uw organisatie een seintje zodat ze uw objecttypes kunnen koppelen aan de website en u aangesloten wordt op de automatische e-mail na boeking.
• Toeristenbelasting en overige artikelen
  Naast het normale huur artikel is het ook mogelijk om extra artikelen als bijvoorbeeld Toeristenbelasting toe te voegen aan de kassabon. Dit doet u door een extra artikel aan te maken in HolidayAgent met als type Overig. Specifiek voor toeristenbelasting kunt u bij het instellen van de prijsregel het vinkje Prijs per persoon/huisdier (categorie) aanzetten. Optioneel bijboekbare artikelen zijn niet mogelijk.

Stap 1 - Objecttypes aanmaken

1. Ga na inloggen in het CMS via Parkdetails naar Objecttypes.
2. Klik op de blauwe knop Toevoegen om een nieuw objecttype aan te maken. 
   
3. Vul de volgende gegevens in bij het nieuwe objecttype:
   1. Actief - Aanvinken
   2. Synchroniseren - Aanvinken
   3. Naam - Naam van het objecttype invullen
   4. Maximaal aantal personen -  Maximaal aantal personen wat in dit objecttype is toegestaan.
   5. iCal import URL - Plaats hier de link naar een iCal-bestand indien u beschikbaarheid kunt doorgeven via uw reserveringssysteem. Zorg ervoor dat het aantal objecten in de iCal-link overeenkomt met het aantal objecten dat u in de volgende stap opgeeft. Wanneer de juiste iCal-link is ingesteld en het aantal objecten klopt, krijgt het kader van dit veld een groene kleur. Bij een foutieve of ongeldige link blijft het kader rood.
      
   6. Aantal objecten - Aantal objecten wat toegestaan is in dit type. Maakt u een specifieke accommodatie aan is invullen van getal 1 hier voldoende.
   7. Gelinkte kenmerken - Welke kenmerken zijn van toepassing voor dit objecttype waarop deze gevonden mag worden op de website.
   8. Wisseldagen - Deze stap kan overslagen worden en komt in stap 2 van deze uitleg.
   9. Verblijfstype (o.a. voor Google Analytics) - Selecteer wat voor type object het is.
4. Klik op de blauwe knop Opslaan.

Naast de basisinstellingen zijn er ook extra opties beschikbaar, zoals het instellen van kortingen en de boekbare periode. Deze worden in deze handleiding niet behandeld om de focus op de basis te houden.

Voorbeeld ingericht objecttype

1.2 | Beschikbaarheid bijhouden

Het objecttype is nu aangemaakt, het tabblad Beschikbaarheid is nu ook beschikbaar gekomen bij het objecttype. Wanneer u gebruik maakt van een iCal link wordt de beschikbaarheid automatisch hier bijgewerkt. Zonder iCal link kunt u de bezetting handmatig bijhouden door op de kalender te klikken en beschikbaar of niet beschikbaar te selecteren bij een periode.

Stap 2 - Wisseldagen aanmaken

Een accommodatie of kampeerplaats heeft naast beschikbaarheid ook wisseldagen nodig om boekbaar te zijn. Dit zodat op de website de juiste aankomst- en vertrekdagen te selecteren zijn.

1. Ga in het CMS via Parkdetails naar Wisseldagen.
2. Klik op de blauwe knop Toevoegen om een nieuwe wisseldagperiode aan te maken. 
3. Doorloop de stappen en klik op Opslaan. Wanneer er geen afwijkende periodes zijn in een jaar wordt een wisseldagperiode voor het hele jaar gemaakt waarin deze boekbaar is. Voorbeeld van een ingerichte wisseldag: 
   

Stap 3 - Prijzen aanmaken

Naast wisseldagen zijn tarieven nodig om een aanvraag te kunnen doen.

1. Ga in het CMS via Parkdetails naar tarieven.
2. Klik op de blauw knop Nieuw artikel toevoegen. 
3. Vul de velden in die verschijnen:
   1. Interne titel - Bijvoorbeeld Huur.
   2. Gelinkte objecttypes - Voor welk objecttype is dit tarief van toepassing.
   3. Weergavenaam - Bijvoorbeeld Huur Trekkershut. 
   4. Type artikel - In de basis zal dit de optie Huur zijn.
   5. Huur is inclusief aantal personen - Selecteer aantal personen wat inbegrepen is bij de prijs.
4. Klik op Opslaan.
5. Klik vervolgens op de grijze knop Prijsregel toevoegen. Maak maar 1 prijsregel aan per artikel. Heeft u toeristenbelasting of borg maak hiervoor losse artikelen aan met elk een eigen prijsregel.
   
6. Doorloop de aanvullende instellingen wat de prijs is, voor welke periode en wat voor type het is. Voorbeeld van hoe een prijsregel eruit kan zien:
   
7. Klik op Opslaan.

Stap 4 - HolidayAgent koppelen aan uw website

Nadat u objecttypes, wisseldagen en tarieven heeft aangemaakt, verwerkt HolidayAgent deze automatisch in het systeem via een periodieke synchronisatie. U kunt deze synchronisatie desgewenst handmatig starten via het CMS. Zodra de gegevens zijn gesynchroniseerd, kunt u het objecttype verder instellen in het website-CMS.

Heeft u een website via Holiday Media? Dan kunt u onder Accommodaties het bijbehorende HolidayAgent-objecttype koppelen en opslaan. Zie hieronder een voorbeeld van waar u dit kunt vinden: