Welke aankomst- en vertrekdagen er mogelijk zijn in het online boeken is afhankelijk van de ingestelde wisseldagen. Voor gebruikers van TIBOS is deze extra module om (meerdere) wisseldagen in te stellen per objecttype.
Instellen wisseldagen
Via Nieuwe wisseldag onderaan het menu kan een nieuwe wisseldagperiode aangemaakt worden. Vervolgens kunt u alle punten langslopen en instellen wat van toepassing is.
- Actief
Door deze optie aan te vinken zal de wisseldag actief zijn voor het online boeken. - Naam | De naam die u geeft aan de wisseldag. Tip: geef de wisseldagen namen in volgorde van jaar, objecttype en periode. Dit om gemakkelijk te kunnen navigeren binnen de wisseldagen. Bijvoorbeeld:
- 2018 | Kamperen | Voorseizoen
- 2018 | Kamperen | Hoogseizoen
- 2018 | Kamperen | Naseizoen
- 2018 | Bungalows | Voorseizoen
- Gesloten
Gebruik deze optie als in de geselecteerde periode het objecttype niet beschikbaar is door bijvoorbeeld wintersluiting. - Startdatum
De startdatum van de wisseldagperiode. - Einddatum
De einddatum van de wisseldagperiode. Let wel: De einddatum is een tot datum en niet tot en met. - Aankomstdagen
Welke dagen uw gasten kunnen aankomen binnen de wisseldagperiode. - Vertrekdagen
Welke dagen uw gasten kunnen vertrekken binnen de wisseldagperiode - Minimale verblijfsduur
Het minimaal aantal nachten dat geboekt moet worden om een reservering te kunnen maken. - Minimale verblijfsduur binnen wisseldag periode
De minimale verblijfsduur geldt enkel voor de periode waarvoor de wisseldaginstelling van toepassing is. Bij overlap naar een volgende wisseldagperiode geldt deze minimale verblijfsduur niet meer voor het gedeelte van de geboekte periode in de volgende wisseldag periode. - Maximale verblijfsduur
Het maximum aantal nachten dat er geboekt kan worden per reservering binnen de wisseldagperiode. - Alleen hele weken
Met deze selectie is het alleen mogelijk om een hele week of meervoud hiervan te boeken binnen de geselecteerde wisseldagperiode. - Gelinkte objecttypes
De objecttypes waarvoor deze wisseldag van toepassing is.
Vergeet niet na het instellen van de wisseldagperiode de wijzigingen op te slaan.
Controleren ingestelde wisseldagen
Via Objecttypes kunt u onder aan de pagina per objecttype zien welke wisseldagen er zijn ingesteld.
HolidayAgent zal een melding geven als bijvoorbeeld de wisseldagen niet aansluiten of overlap hebben. Deze melding wordt weergegeven bovenaan de pagina van het geselecteerde objecttype.
Nadat u de wisseldagen aangemaakt heeft kunt u deze controleren via het online boeken CMS, onderdeel Overzichten >> Wisseldagen. Na het selecteren van het park, objecttype en wisseldag ziet u welke periodes er allemaal mogelijk zijn volgens de huidige instellingen. Periodes van arrangementen worden in deze lijst niet weergegeven. Op basis van de ingestelde wisseldagen zal HolidayAgent elke nacht synchroniseren en beschikbaarheden en prijzen ophalen.
